Yeni Model İcra Dairesi Haritası

Aslında bu harita çokta geçmişte kalmış, sistemi tamamiyle oturmuş bir harita değil.
Güncel normlar benimsenmiş, avrupada İspanya ve Yunanistan ortak temelli bir yapıya sahip. Vatandaş ve Avukat işlerini daha kolay hale getirmek amaçlanmış, içeride çalışan personelin Uzmanlaşması amaçlanmış, daha kaliteli ve bilinçli hizmet sağlanma amacıyla hayata geçirilmiştir.
Başarılı olunmuş, personelin uzmanlaşması sağlanmış, işler daha basit ve hızlı yürütülmeye başlanmıştır.
Başlarda karmaşık olduğu düşünülsede, Yeni Model İcra Dairesi haritasında hangi büronun ne iş yapacağı, büroya verilen görevler, bürodan istenen kalite detaylıca belirtilmiştir.

Yeni Model ile birlikte fiziki şartlarda değişmiştir.

Eskilerin yalancısıyız..
Ekiden icra daireleri fiziki şartlar açısından biraz sıkıntılı bir dönem geçirmiş. Tabii sıkıntılı dönemlerin sonunda, fiziki şartların tavan yaptığı duruma gelinmiş. İcra Dairelerinde kullanılan Bilgisayarlar, Ofis Malzemeleri, UYAP Ulusal Yargı Ağı Projesi, Adalet Bakanlığı bünyesindeki tüm personelin kullandıkları sitem. sistemi geliştirilmiş ve hizmete sunulmuştur.
Şartların sağlanmasıyla birlikte personelden alınan verim artmış, mutlu, uzman personel yetişmesi sağlanmıştır.

Eski düzenden kabaca bahsedelim;

Nam-ı diğer, Kara Düzen! Personel tarafından isimlendirilme şekliyle, "Kara Düzen". Bu sistemde, Bütün personel "Genelde" tek bir oda içerisinde konumlanır, herkesin çalışma alanları "Genelde" yan yana ve bitişiktir. Özel alan kavramı pek yoktur, yan masada oturan arkadaşınız ile birlikte çalışırsınız. İçerisi kalabalıktır. Hatta içerisi ana-baba günü gibidir. İçeride Vatandaşta vardır, Avukatta vardır, katibide vardır. Misafirinizi dosyaların üzerinde ağırlayabilirsiniz. Biraz abartmak istedik.
"İçeriden bir fotoğraf olsa, tam olarak yukarıdaki gibi görünebilirdi."


Hangi personelin, hangi işi yaptığı pek belli olmayan, bir personelin haciz işlemi uygularken aynı personelin satış dosyasıyla ilgilenmesi, bir yandan Avukatların taleplerini incelerken diğer yandan Vatandaşa ait Haciz Kaldırma Talebiyle uğraşması kaosa sebep olmakta bu kaosta personelin mutsuz ve yoğun stresse maruz kalmasına sebep olmaktaydı.
Yani her dakikası kargaşa ve karışıklık ile geçen bir mesai günü. Böyle bir ortamda çalışmak, çalışabilmek zordur. Etraftaki hareketlilik işine konsantre olmadanda en büyük engel.
Şimdi asıl konumuza dönelim,

Yeni Modele Geçiş;

Yeni modele geçiş ilk olarak 2013 yılında İlk Faz Çalışmaları dahilinde, Gaziantep İcra Daireleri olarak hayata geçirilmiş, daha sonra Hatay İcra Dairesi olarak Faz Çalışmalarına devam edilmiştir.
Günümüzde İİDB. İcra İşleri Dairesi Başkanlığı. tarafından "İcra Dairelerinin Etkinliğinin Arttırılması Devam Projesi (FAZ II)" olarak devam etmekte olup, büyük ölçekli Dairelerin tek bir İcra Dairesine dönüştürülmesine çalışılmaktadır.
Tabii dönüşüm işlemi "Deminden Şimdiye Geldim." bir çalışma olmadığından, hala devam etmektedir. Sadece İstanbul özelinde düşünecek olursak, İstanbul / Avrupa yakasında 37 tane İcra Dairesi, 3 tane İflas Dairesi bulunmakta.
Gözünüzün önüne şöyle gelsin, 4543354 tane Sayı tabii ki sallamadır. , yere yığılmış dosya.. Basit bir denklem ile günde 100 dosya UYAP sistemine aktarılsa, tüm dosyaların eksiksiz ve tam olarak aktarılması için 4534454 gün gerekeli. İnanılmaz bir boyut..

Yeni Modele Geçiş tam olarak ne demek?

Bu modele geçiş aşama aşama yapılmaktadır. Örneğin Trabzon İcra Dairesinin 1. İcra Müdürlüğünde toplam 1000 dosyamız olsun. Tarama Ekibi, ki bu ekip Trabzon 1. İcra Müdürlüğü personelinden oluşur, 1000 dosyayı eksiksiz ve tam olarak UYAP sistemine tarar. Amaç fiziki dosyaları kaldırarak, fiziki dosyaların sanal ortamda oluşturulmasıyla oluşur. Yani herhangi bir dosyada, fiziki olarak bulunan evraklar, sanal ortama aktarılır. Dosyayı incelemek isteyen personel artık fiziki dosya aramak yerine, sanal ortamdan dosyaya ulaşır ve inceler.
Yapılan yazışmalar, dosyaya gelen evraklar artık sanal ortamdan gelir - gider. Böylece ilave zaman kaybı ve iş gücünün önüne geçilmiş olur. Sanal ortamdan gelen evrak ile fiziki ortamda gelen evrağı dosyaya takmak / kaydetmek arasında ciddi zaman ve iş gücü farklılıkları vardır. Hem günümüz teknolojisi yakından takip edilmiş olur, daha modern ve ciddi güvenlik açıklarının önüne geçilmiş olur. Evrağın kaybolması, yanlış evrağın yanlış dosyaya girmesi, doğal afetlerden kaynaklı olabilecek kayıplar ve gibi gibi, minumum olur. Birde o dosyaların saklanması - istiflenmesi için ilave yer gerekli değilmi... Yeni Modelde bir sürü rafa gerek yoktur.

İşte Harita;

Alıntıdır:
Yeni icra dairesi modelinde; birden fazla icra dairesi tek bir icra dairesi çatısı altında toplanarak, hizmetlerin uzmanlaşmış alt birimler eliyle yürütülmesi amaçlanmaktadır. Yeni icra dairesi 6 alt bürodan meydana gelmektedir.
https://iidb.adalet.gov.tr/Home/SayfaDetay/yeni-icra-modeli "Düzenli, Modern ve Tam işleyiş için mükemmel!"

Bu büroda amaç, gelen vatandaş ve Avukatın karşılanması, sorunun ilk elden incelenmesi, doğru yönlendirilmenin yapılması, Gelen-Giden Muhabere evraklarının yapıldığı, Daire içerisindeki personele ait dosyaların oluşturulması - saklanması gibi işlemlerin yürütüldüğü ayrıca İcra Dairesinin Kalitesinin arttırılması ve Yönetimin aldığı kararların tebliği ile uğraşan, İcra Dairesinin en yoğun olduğu yerlerden biridir.
Burada görev yapan personelin konuya hakim, insanlarla ilişkilerinin iyi olması lazımdır. Ekranlarında iş olmaz, yani iş için görevlendirilmezler.

İİDB'nin tanımı şöyle,
İcra dairesine gelenlerin, dairenin işleyişi ve icra takibine dair genel bilgileri alacakları büro olmasının yanında icra dairesi kalite yönetim sisteminin takip edileceği büro Danışma ve Kalite Yönetim Bürosudur. "Sanırım bu büroda çalışmak isterdim..."

İşte ilk adım. Her şey burada başlıyor. İcra Dairesinde bulunan tüm dosyaların başlangıç noktası burası. Takip buradan başlatılır, burada kesinleştirilir. Tebliğ Mazbatasının, Tebliğ Tarihinden itibaren - Kanununca belirtilen sürelerde, herhangi bir itiraz olmaması halinde kesinleşmesi..
Belirli İtirazlarda bu büroya yapılır. Yapılan itirazları inceler, gerekirse Dosyayı Durdurur, Dosyayı Mahkemeye sevkeder.
Eski düzende inanılmaz yoğun olan bu büro, Yeni Model ile birlikte rahatlamıştır. Dikkatli çalışma gerektiren, Senet - İlam - Fatura - Dekont ve gibi gibi, şeylerle iç içe olmanız lazımdır. Takibin düzgün ve doğru başlatılması çok önemlidir. Alacak kalemlerinin, işletilen faizin, borçluya ait bilglerin, sair girdilerin düzgün ve tertipli olması gerektir. Bir takip nasıl başlatılırsa, öyle devam eder. Genel rutin işlemler dışında belirli bir kalıbın dışına çıkmaz, tek düze işler mevcuttur. Genelde Avukat veya Avukat çalışanı ziyaret eder, Vatandaş yoğunluğu çok olmayan bir Bürodur.
Boş zamanlarınızda Tebligat Katlamak için yardıma gidebilirsiniz.

İİDB'nin tanımı şöyle,
Takip talebinin alınmasından takibin kesinleşmesine kadar geçen sürede yapılması gereken tüm iş ve işlemler ile çocuk teslimi gibi aile hukukundan kaynaklanan görevlerin yapılacağı büro Esas ve Aile bürosudur. "Tanımda geçen Çocuk Teslimi, artık İcra Dairelerinin görevi olmamakla birlikte, buna ilişkin Yönetmelik "https://magdur.adalet.gov.tr/Home/SayfaDetay/cocuk-teslimi-ve-cocukla-kisisel-iliski-kurulmasina-iliskin-ilam-ve-tedbir-kararlarinin-yerine-getirilmesine-dair-yonetmelik-yayimlandi#:~:text=Yeni%20%C3%A7ocuk%20teslim%20usul%C3%BC%20ile,ikincil%20%C3%B6rselenmelerine%20mahal%20verilmemesi%20ama%C3%A7lan%C4%B1yor." adresinde detaylandırılmıştır. "

Futbolda Forvet ne ise, İİK'nun İcra İflas Kanunu Forvetide tam olarak işte burası. İsmide Haciz Bürosu...
İcra Dairesinin kalbinde, beynindesiniz. Tüm haciz işlemleri burada uygulanır, dış göreve buradan çıkılır. En kalabalık büro burası olabilir, İş yoğunlu hayli fazladır, geleni gideni çok olur.
Takip kesinleştikten sonra dosya bu birime geçer, bu birimden sonra satış aşaması başlar. Esas takiplerden ziyade birde başka İcra Dairelerinden gelen Talimat işleri yapılır. Olaylara neredeyse tamamen hakim olmanız gerekir, hata yapmamanız, elinizin hızlı olması beklenir. Yeni İcra Modeli ile birlikte, Avukatlar tarafından genelde fiziki talep getirilmez. Fiziki talepler genelde Vatandaş tarafından verilir ve ilgili personel tarafından sisteme işlenir.
Yeni Model İcra Dairelerinde iş bölümlerinin tanımları bellidir, ancak bazı İcra Dairelerinde Sürelerden kaynaklı hacizlerin kaldırılmasıda bu büroya görev olarak yüklenmiş olabilir. Bir yandan haciz konulur, diğer yandan haciz kaldırılır.
Personel, Ekranına gelen işleri gündelik yapmalıdır, ki bu da ortalama bir İcra Dairesinde, bir personele günlük 100*Belkide daha fazla, ya da az..* işe isabet eder. Masa başı işte çoktur, dış görevde. Dış görevlerde zorlu hacizlerle karşılaşabilirsiniz.
Kavramak, işin akışını öğrenmek, Müzekkere yazmak, Vatandaş veya Avukatı tatmin etmek önemlidir. Zorluk derecesi ortalama bir bürodur. Kavradıktan sonra her şey rutin ve sıkıcı gelebilir, dış görevler hariç..

İİDB'nin tanımı şöyle,
Takibin kesinleşmesinden satış talebine kadar geçen sürede yapılması gereken tüm iş ve işlemler ile başka yer icra dairelerinden gelen haciz ile ilgili talimatların yerine getirileceği büro haciz bürosudur. "Bunu sevebilirim!!"

Haciz Bürosu kendisini ilgilendiren görevleri yaptı, Alacaklı taraf alacağına şuanlık kavuşamadı. Peki sonra?
Sonraki görevli işte bu büro!
Alacaklı haciz şerhi işlenmiş bir mahçuzu sattırarak alacağına kavuşma amacındadır. Satış talebi atılır, değerlendirilir, satılır, satılan malın paraları paylaştırılır. Alacaklı alacağına kavuşturulur ve ilgili dosya diğer birime aktarılmış olur. Bu büroda İcra Katibine pek iş düşmez. Genelde iş ve işlemler İcra Müdürü ve Müdür Yardımcısı tarafından yapılır, değerlendirilir ve sonuca ulaştırılır. İcra Katibi olası yazışmalar, tebliğler ve genelde Kıymet Takdiri, Teslim gibi işleri yerine getirirler. İcra Dairesinin en zorlu bürosu burası diyebiliriz, işi, işleyişi ve mantığı anlamak zordur. Az iş vardır ama çok efor sarfedilir. Her takip Satış aşamasına gelmez, gelmeden sonuçlandırılır, ya da satış talebinde bulunulmaz. Veya borçluya ait satılacak bir malda yoktur. Mantığı ve yapılan iş bakımından en zevkli bürodur, hatta İcracıların bir atasözü vardır,

"Satış büroda çalışan personel, her yerde çalışır"
İcra Dairesi.

İİDB'nin tanımı şöyle,
Satış talebinin yapılmasından paraların paylaştırılması aşamasının sonuna kadar yapılacak tüm iş ve işlemlerin gerçekleştirileceği büro satış bürosudur.
*Havalı görünüyor..

İcra Dairesine giren - çıkan paraların ve İcra Dairesine ait kasanın bulunduğu yerdir. Genellikle az personel görevlendirilir. Satış Büroda olduğu gibi işlemlerin çoğu İcra Müdür ve Müdür Yardımcısı tarafından yapılır. Genelde, tecrübeli bir İcra Katibide Tahsilatlar ile ilgilenebilir. Minumum hata ile çalışılmak zorunda olunan, her akşam İcra Dairesinde bulunan Emanet, Harç ve diğer paraların hesaplanmasıyla son bulan, çok yoğun, geldisi gittisi çok olan bürodur.

İİDB'nin tanımı şöyle,
İcra Dairesinde yapılması gereken tüm tahsilatların (harç, cezaevi yapı harçları ve tüm vergiler dâhil) ve ödeme işlemlerinin banka aracılığıyla yerine getirilmesini sağlayan büro mali işlemler bürosudur.
*1+1=3.

İşte en sevilen.!! Eski tip İcra Dairesinde de, Yeni Model İcra Dairelerinde de en sevilen büro olabilir. Her daim zirveye oynar.
Görece sakin, sessiz, biraz fazla tozlu, genelde sürekli dağınık olan, yapılması gereken işin hiç bitmediği, yapılan işinde her zaman yarım bırakıldığı bir yer. Her gelen kendinden bir şey kattığı için sürekli düzen değişir. Personel sirkülasyonunun yoğun olduğu yerlerdendir.
Çoğu İcra Dairesinde, İcra Dairesinin Ana Ekranına düşen işlerin ilgililerine - ilgili büroya yönlendirilmesi, dışarıdan gelen fiziki evrakların ilk açıldığı, ayrı bir Dosya İnceleme Alanı bulunan bürodur. Eski dosyaların tutulduğu Arşiv kısmıylada ilgilenirler. Eski tip İcra Dairelerinde yoğun, Yeni Tip İcra Dairelerinde eskiye nazaran daha az yoğundurlar.
İcra Dairesinde iş tanımında belirtilmemesine rağmen, Haricen Tahsil Dosya borcunun tamamen Alacaklıya - Alacaklı Vekiline, - arada İcra Dairesi olmaksızın - ödenmesidir. işlemlerini yapmak, dosyayı kapatarak işlenen hacizleri tümüyle kaldırmaklada görevlendirilebilirler. Ya da başka bir İcra Dairesinde İİK.'nun 106-110 maddelerine göre haciz kaldırmakla görevlendirilebilirler. Sürekli bir "Vurun Abalıya" Bütün yükün yumuşak huylu kişiye yüklenmesi; sessiz, güçsüz kimsenin hırpalanması, hakkının çiğnenmesi durumunda karşıdaki kişiye sitem yollu söylenir. durumu mevcut olup, Vatandaş ve Avukat yoğunluğunun yoğun olduğu yerlerdendir. Mahkemeler ile yazışmalar fazlaca olur. İş tanımı basittir, genelde bacak gücü kullanılır.
Burada çalışırsanız bir süre sonra merdivene tutunmadan çıkabiliyorsunuz. Bir süre sonra Erkek Personel için evde perde asmak ızdırap olmuyor.
Toza ve kire karşı fazlaca bağışıklık kazandığınız için su faturasından da tasarruf edebilirsiniz.

Kahvaltılar hep burada yapılır. Dosya raflarında fi tarihinden kalan mantar türemiş bardaklar buranın bir dekorudur. Hiç bir zaman düzenli olmaz, etrafta kesinlikle düzensiz bir şeyler görünür. Eğer düzenli bir Arşiv Bürosuna denk gelmişseniz nirvanadasınızdır.
*Burada çalışmayı herkes ister. En çokta Bahattin abi.

Sonuç olarak;
İcra Memuru - Müdürü - Müdür Yardımcısı olarak çalışmak zevklidir, eğlencelidir. Sosyal çevrenizi genişletir, insanlarla iletişim kurmanızı sağlar buda size zevk verir. Dışarıdan her ne kadar iş yoğunluğu fazla gibi görünsede, işin içine girdiğinizde durumun böyle olmadığını anlarsınız. İşin zorluğu, yapacağınız işi kavradığınız ana kadardır. Sonrası harcadığınız efor, harcadığınız emek, mesai, iş arkadaşlarınız ve Vatandaşla olan diyaloğunuzdadır.
İnsanlarla iyi ilişkiler kurup, işinizi düzgün yaptığınızda kimsenin size karışacağını sanmıyoruz.

Kendi fikrimiz kendimize ama yazmassakta olmaz,
*Bu mesleği düşünüyorsanız en yakınınızdaki İcra Dairesine giderek Tebligat Katlayınız.
*Bu mesleği düşünüyorsanız stressle başa çıkmanın yollarını öğrenin.
*Bu mesleği düşünüyorsanız insan ilişkilerinde iyi olmalısınız.
*Bu mesleği düşünüyorsanız çalışacağınız ilk büro Satış Bürosu olmalı.
*Bu mesleği düşünüyorsanız son çare olarak düşünmeyin.
*Bu mesleği düşünüyorsanız iyi düşünün.
*Bu mesleği halihazırda yapıyorsanız, geçmiş olsun..